A ficha catalográfica é um conjunto ordenado de dados que traz a descrição de uma obra. Contém informações bibliográficas necessárias para identificação do documento e sua elaboração deve ser validada exclusivamente por profissional bibliotecário com registro ativo.

A ficha catalográfica deve estar disposta no verso da folha de rosto, centralizada, na parte inferior da folha no tamanho padrão de 7,5cm x 12,5 cm. E deve constar tanto na versão impressa quanto na digital.

O preenchimento é realizado pelo usuário, que tem a responsabilidade pela veracidade dos dados. As palavras-chave são escolhidas pelo próprio usuário, pode-se escolher até cinco (5). Priorize o vocabulário DECs ou MESH.

Neste primeiro módulo o Sistema de Geração de Ficha Catalográfica está programado para atender aos trabalhos acadêmicos finais dos programas de pós-graduação (stricto sensu e lato sensu) da Fiocruz. As outras tipologias informacionais serão contempladas nos próximos módulos.